Перечень необходимых сопроводительных документов для перевозки груза по России

Основные документы

• Товарно-транспортная накладная – главный документ перевозки. Выписывается грузоотправителем. В транспортном разделе указывается маршрут, данные автомашины и водителя. В товарном разделе - перечень, количество, вес и стоимость перевозимого груза, а так же перечень дополнительных документов на груз. ТТН должны быть заверены оригинальными печатями и выписывается в 4 экземплярах (один остается на загрузке у грузоотправителя, второй для грузополучателя, третий для перевозчика, четвертый является основанием для расчета оплаты за перевозку и прилагается транспортной компанией к счету на оплату заказчику). 
• Путевой лист. Необходимый документ со стороны перевозчика. Выписывается автопредприятием. 
• Договор между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком (экспедитором). Или копия договора, заверенная одной из сторон. Договор является основанием для транспортировки груза данным перевозчиком. Может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, так же с оригинальными печатями.  

Дополнительные документы

• Товарная накладная прилагается, в случае, если в товарном разделе ТТН не указан полный перечень перевозимого груза
• Сертификаты соответствия и качества, паспорта прилагаются в зависимости от характера груза
• Счета-фактуры и договор между поставщиком и покупателем груза не являются обязательным документами, но часто даются в дорогу для избежания недоразумений с чересчур бдительными сотрудниками ГИБДД  

Водитель обязан при себе иметь следующие документы на машину:

• Водительское удостоверение (права) или временное разрешение на управление транспортное средство (ТС)
• Регистрационные документы (ПТС на машину и прицеп) и талон о прохождении ГТО на ТС
• Документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения ТС
• Копия трудового договора водителя, если водитель не владелец ТС
• Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства
• Санитарный паспорт на ТС - при перевозке продуктов

см. также Документы необходимые и достаточные для осуществления автоперевозки грузов по территории РФ